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ACTUALIZACIÓN

Buenas noches, umbrianos quedaderos,

creemos que ya hemos echado el lazo a todos aquellos incau... desinteresados de vuestros camaradas que se han prestado a enviar una candidatura para la VIII KDD Nacional de 2013. Pero por si no fuera así, recordad que tenéis hasta el día 15 de este mes (este sábado) para entregarla. Ponemos como tope las 23:59 de dicho día.

¿Cómo presentar vuestra solicitud? Bueno, lo cierto es que pensábamos informatizar aun más el proceso este año creando un formulario integrado en la web, pero lo que parecía una buena idea ha resultado ser, a la hora de ponernos a ello, demasiado esfuerzo técnico para el resultado que podríamos obtener. Es decir, que al menos este año, lo seguiremos haciendo de la vieja, fiable y casera manera analógica. Si quieres enviar tu candidatura, ponte en contacto con la JOKU para que te añadamos a nuestra partida, te designemos una escena y te demos más instrucciones (tendrás que rellenar una plantilla en la propia partida).

Si eres uno de esos organizadores que YA está en la partida, evidentemente no hace falta que nos mandes un MP.

Por último, recordad que este día 15 lo que termina es el plazo de presentación de candidaturas: le seguirá un periodo de 15 días en el que evaluaremos las candidaturas presentadas, y comprobaremos que cumplen con lo requerido. El 1 de octubre haremos públicas aquellas que se ajusten a los requisitos, que serán las que competirán finalmente en las votaciones.

Saludos y nos vemos en la VIII,

la JOKU

Umbrianos, la Joku se moderniza. Ya habéis oído hablar mil veces que las herramientas que ofrece la nueva web son incomparablemente mejores que las de la vieja. Pues bien: no era propaganda, maldita sea. Resulta que, a remolque del nuevo sistema de formularios, hemos decidido que para facilitar las cosas a los organizadores de las candidaturas para la VIII KDD Nacional, a partir de este año se rellenarán las propuestas de candidatura en la propia web, a través de un formulario.

¿Suena bien, a que sí?

Pues mejor va a sonar cuando esté hecho.

Ejem.

Estamos (este es el típico plural que quiere decir "Unai") en el proceso de implementar el formulario. Mientras tanto, vamos a hacer públicas las instrucciones para rellenarlo, de tal forma que los que ya tengáis pensado presentar una ciudad candidata podáis ir trabajando y recopilando información. Dichas instrucciones contendrán también los requisitos exigidos para las candidaturas. Cuando el formulario esté ya operativo, simplemente tendréis que volcar la información conseguida en él. Fácil, sencillo y edificante.

En este hilo podéis hacernos llegar todas las dudas que tengáis sobre el tema. Por supuesto, en cuanto el formulario esté operativo, os lo comunicaremos.

Por último, el plazo de presentación de candidaturas finalizará el día 15 de septiembre de 2012. Evidentemente, nos comprometemos a que el formulario esté funcionando antes de esa fecha, bajo pena de que caiga la deshonra sobre nuestros ancestros y/o descendientes.

Del 15 al 30 de septiembre evaluaremos las candidaturas: comprobaremos que son conformes a los requisitos pedidos y prestaremos a los organizadores asesoramiento y consejo sobre como mejorarlas, realizando los cambios que sean oportunos en ese periodo de tiempo.

El día 1 de octubre se harán públicas en la web las candidaturas. Podréis estudiarlas y abriremos hilos en el foro para que los organizadores respondan a las dudas que os surjan. La primera ronda de votaciones comenzará a las 00:01 del domingo 7 de octubre y finalizará a las 23:59 del martes 9 de octubre. La segunda ronda de votaciones comenzará a las 00:01 del sábado 13 de octubre y finalizará a las 23:59 del lunes 15 de octubre.

Os mantendremos informados de nuevos acontecimientos, cualquier duda podéis planteárnosla por los canales habituales.

la JOKU.

INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FORMULARIO (REQUISITOS):

El formulario se divide en siete secciones. Todas deben estar cumplimentadas antes de que podamos aceptar vuestra candidatura. En la primera sección, Datos Generales, os pediremos que introduzcáis los datos básicos de la candidatura. En esta sección hay tres requisitos que debéis contemplar. El primero es que, como organizador, no puedes proponer una candidatura a más de una hora de distancia de tu lugar de residencia (necesitamos que estés cerca para lo que sea preciso hablar en persona). La segunda es que vuestra propuesta tiene que tener un número mínimo de asistentes de 60 personas y máximo de 80 (entre esos topes, decidid la cantidad que vuestra candidatura podrá asumir). En tercer y último lugar, la fecha ha de ser un fin de semana de 2013 posterior al 1 de marzo. Lo más lógico es que solo tengáis clara la fecha y el número de asistentes después de haber hablado con locales, hoteles y restaurantes, así que podéis rellenar estos campos después de las demás secciones.

La segunda sección, Datos de la localidad candidata, deberá incluir información específica sobre la ciudad. Reseñad sus puntos más positivos y el atractivo que puede tener para una quedada nacional. Asimismo, debéis dar instrucciones precisas sobre cómo acceder a ella (en coche y en al menos un transporte público, recordad que ése es un requisito: no aceptamos quedadas en lugares a los que única y exclusivamente se pueda acceder en coche). Si hay algún transporte en el que no se puede llegar a vuestra candidatura, dejad el campo vacío. Por último, os pedimos que realicéis un mapa (idealmente en google maps) señalando en él, como mínimo: el alojamiento, el restaurante y el local de juego. Eso nos permitirá calcular las distancias entre ellos. Cualquier otro punto de interés que queráis incluir en el mapa será bienvenido. Si no podéis hacerlo en google maps, marcad en una imagen dichos lugares y subid el archivo.

La tercera sección se llama Datos del Alojamiento: aquí debéis especificar vuestra propuesta para alojar a los asistentes durante las noches del viernes y el sábado. Lo preferible sería que hubiera un solo alojamiento para todos los asistentes, pero si eso resulta imposible, podéis añadir más de un alojamiento. Reparad en que los precios pactados incluyan el IVA y en que especificáis el régimen de alojamiento (habitación individual, doble, triple, albergue...)

La cuarta sección, Datos del Restaurante, comprende vuestra propuesta para las comidas obligatorias, que son: Cena del Viernes, Comida del Sábado, Cena del Sábado y Comida del Domingo. Los desayunos no son obligatorios, pero si los habéis pactado con el restaurante o con el alojamiento, incluidlo. La cena del viernes será la cena de bienvenida de la quedada, y por tanto, debería ser de mejor calidad que las demás. Si vais a repartir las comidas entre varios restaurantes, tenéis un botón para añadir más. Por último, podéis dejar una de las comidas obligatorias por libre, de forma que no tengáis que contemplarla en los restaurantes. Sin embargo, en este caso debéis ofrecer alternativas cercanas para los umbrianos. Preferimos precios desglosados por comidas: vigilad, además, que incluyan el IVA.

La quinta sección, Datos del local, incluirá la descripción del Local (o locales) en los que realizaremos las actividades de la quedada (jugar, sobre todo). Habrá de tener el aforo suficiente para todos los asistentes a la quedada (sentados) y deberá disponer de mesas para jugar. El local deberá estar a nuestra disposición durante los tres días de la quedada, viernes, sábado y domingo. Si sirve de algo a la hora de solicitar un local a la administración, la JOKU es una asociación lúdica de ámbito nacional. Poneos en contacto con nosotros si necesitáis cualquier gestión en este sentido. Recordad que siempre estamos buscando sitios donde realizar el Rol en Vivo oficial. Si el local es apto para que se realice allí sin molestar al resto de los jugadores, incluidlo. Si conocéis algún otro local que pudiera servirnos para el Rol en Vivo, podéis añadirlo como local secundario especificando claramente que es únicamente una propuesta para el rol en vivo. En los precios, recordar incluir el IVA.

La sexta sección, Datos de la Actividad, expone vuestra propuesta de actividad oficial para la quedada. Esta deberá estar relacionada con la ciudad de la candidatura (visita guiada, excursión a algún lugar de interés, alguna actividad de interés cultural...), y no deberá ser demasiado extensa (unas tres horas como máximo), pues disponemos de un tiempo muy limitado. Por la misma razón, no debe programarse en el local de juego, de tal manera que se impidiera jugar a quien quisiera hacerlo mientras la actividad tiene lugar. Solo se podrá proponer una actividad oficial por candidatura, y si tenéis además otras propuestas posibles, siempre pueden incluirse a posteriori como actividades opcionales, fuera del calendario oficial de la quedada. Si tenéis que contratar la actividad con una empresa o persona externa, recordad que somos una asociación sujeta a inspecciones, y que necesitaremos facturas de todo. Eso es terminante. Recordad, por tanto, incluir el IVA en los precios.

La séptima y última sección, Presupuesto, supone una recapitulación de los precios de los servicios que habéis cumplimentado en las anteriores secciones. Recordad que en cada caso estamos hablando del precio por persona por toda la quedada. Esto es, si el hotel os ha dado el precio por noche en una habitación triple, debéis dividir entre tres (por la habitación triple) y luego multiplicar por dos (porque pagaremos dos noches, viernes y sábado) para hallar el precio por persona total del alojamiento. Volved a comprobar que el IVA está incluido en todas las partidas. A la suma resultante, la JOKU añadirá una pequeña cantidad por gastos de organización y redondearemos al alza al siguiente número entero.

Estas instrucciones cobrarán su auténtico sentido cuando esté disponible el formulario. Por de pronto tenéis en ellas una recapitulación de los requisitos que tenéis que cubrir en vuestra candidatura para que vayáis trabajando en ella sin esperar a que saquemos el formulario.

Cualquier duda sobre requisitos, plazos, quedadas o lo os aflija como seres humanos que descubren que su existencia en un universo en constante expansión es fútil y carece de significado, podéis formularla aquí o por MP.

¿Alguna víctim... emprendedor?

Saca el látigo, Pato, que ya estás tardando.

:D

Resoli ... is coming :)

Miedo me das, galo loco.

xD

Sentencix vuelve a subir Cuenca que esta vez si que voy ^^

Bueno, los latigazos en mi espalda dicen que allá vamos con Pucela city...  ;)

X cierto, lo de la Comida del Domingo obligatoria es nuevo, ¿no?

Sentencix vuelve a subir Cuenca que esta vez si que voy ^^

Se hará lo que se pueda. El sur está con nosotros :D

Cuento con ello ^^

No Juezz, de todas las comidas "obligatorias" puedes quitar una. En la KDD de este año se ha quitado la comida del domingo, pero otras veces ha sido la cena del sábado.

Oook!

Yo segure con Vigo hasta el fin de los dias xD Me llevare una medalla a la mas cabezona :P

Me estaba planteando presentar Tarragona, pero viendo las favoritas... XD

Eh! Animaos a presentar candidaturas. ¿Qué favoritas ni que narices? Preguntad en vuestra ciudad, en vuestro pueblo y, si sois pucelanos, vuestra aldea. Podeis encontrar verdaderas sorpresas, tal y como está la economía podeis lograr que hoteles y restaurantes os hagan unos precios muy duros y buenos con los que podeis pelear por ganaros una KDD en la puerta de vuestra casa. Yo os animo, independientemente de que haya favoritas o deje de haberlas. 

Muy cierto, en realidad, hablar de favoritas sin tener candidaturas presentadas es vender la piel del oso antes de haberse sacado la licencia de caza.

Hay que lanzarse: cuantas más candidaturas se presenten mejor, más variedad para elegir y más trabajo para nosotros : P 

Lo que de verdad queréis es trabajar, eh? XD os aburrís... XD

Es una táctica astuta para que pienses que el trabajo recaerá en nosotros y no en ti y no huyas despavorid...

¿Dónde vas? ¡Vuelve! ¡Nunca hemos estado en Tarragona!

XD

Pato, líala más y no me plantearé ir a los hoteles de Tarragona para buscaros sitio... XD

Hay un hotelucho con salas para eventos bastante grande y cabríais todos... pero claro... no me acabas de convencer con tus palabras... XD

¿Pues qué te cuesta mirar precios? ¿Qué te cuesta mirar restaurantes? (mejor que no den pato de menú, no se la razón).

Haz tu candidatura atractiva (soborna suficientes umbrianos) y ganará :)

No tengo nada para sobornar... XD tendré que buscar a atractivas azafatas para el local de rol... XD

Además, Ravenna, que ya tienes la temática y la actividad especial: Romanos y visitas al Circo Romano ;D

Tarragona es una ciudad pequeña, lo que normalmente son ventajas, hoteles más baratos, bares más dispuestos a cerrar en exclusiva...

El transporte es bastante bueno (autobuses, tren...)... yo le veo potencial, la verdad.

Y a los valencianos nos queda cerca, somos un montón y nuestro voto  (el de unos cuantos) ya vale más por haber ido a la última KDD nacional ^^

Además, yo votaré por otra candidatura que no sea la mía, ¡¡¡que me han obligado a presentarla!!! XDXDXD

Del circo Romano solo queda uno de los extremos, donde hay un museo y tal. En todo caso el anfiteatro, al lado del mar XD (no sabían nada estos romanos XD)

Y también había pensado en preguntar la fecha de Tarraco Viva que es cuando se hacen recreaciones historicas y se que esas cosas os molan XD

Adelante con Tarragona que lo mismo al final te llevas una sorpresa y todo :)

Si tuviera esclavos que me ayudarán... sería mas facil XD

Tarraco Viva suele ser a mediados de Mayo, lo sé porque he estado como "actor" en varias ocasiones. Es lo que tiene estar en una asociación que recrea la historia de Numancia.

*Que por cierto, Soria, con el tema de Numancia, podría estar divertido...

**ElAngel vuelve a su cueva, como si no hubiera dicho nada.

Bueno.... en mayo en general, porque el año pasado fue a principios y este año a mediados XD