Partida Rol por web

Este es un tema un poco sensible y me gustaría que os mojaseis para ver que opción es mejor. 

El tema es el siguiente: el local cuesta 1400,00€ por los tres días. Mi idea es:

• Dividir ese coste entre todos los asistentes (tanto los que duermen como los que van por libre). 
• Los asistentes que pagamos tendremos una acreditación (parece una chorrada pero no lo es, sigan leyendo)
• Si alguien viene de visita y sólo pasa un par de horas allí saludando yo lo dejaría entrar sin pagar.
• Pero si alguien viene a última hora y decide quedarse creo que debería pagar. 

¿Problema? Que nosotros vamos a pagar el salón por adelantado. Entonces ¿qué paga esa gente que viene a mayores? Pues mi idea es que se guarde ese dinero y dependiendo de los que sean al final del sábado se reparta el dinero entre todos los asistentes que han pagado.

NO quiero que se quede el dinero en bote para otra KDD. Cada KDD debe ser autosuficiente y autoconclusiva.

Sé que es un coñazo andar con cuentas el sábado antes de la cena pero es lo único que se me ha ocurrido.

¿Opiniones y/o propuestas alternativas?

A mi me parece algo razonable, si alguien pasa 2 par de horas a saludar, no hace falta pagar, eso si pondria unas pegatinas algo barato para identificarles por el nick, y al no ser una identificación estandar sabemos que esta de paso y le podemos convencer de que se quede y pague XDD.

Me parece genial que cuando acabe la kdd no quede ni un centimo bailando por ahi, evitara un monton de problemas.

¿Y comprar algo con ese dinero de más en alguna tienda friki segoviana y sortearlo? Me parece quizás mejor que repartir una cantidad probablemente pequeña entre un número probablemente grande de participantes.

Por lo demás, me parece todo correcto.

Como complemento a lo que sugiere faifolk, invertir parte o todo el montante sobrante en Merchandising Umbriano y sortearlo, puede ser algo a valorar también. :)

A mi me parece bien la idea de Chemo. Porque se pase alguien a saludar no debería pasar nada, y como dice Rfalcon así podemos promover el que vengan umbrianos de visita y engañarlos convencerlos de que se queden.

La pasta sobrante me parece bien que se reparta al final del sábado entre todos los que han pagado el salón.

No hay tiendas frikis en Segovia. Tenemos Madrid al lado, ese tipo de comercios no sobreviven aquí.

La idea de Faifolk habría que traerla hecha de casa.

Entonces temo que no es posible. Después de todo no sabemos quienes van a ir por libre al salón sin avisar y para más que simplemente saludar. Y esas son las cantidades de la que estamos hablando según he entendido. Así que retiro la propuesta, me temo. :)

Secundo lo dicho por faifolk.

Uno de los mayores atractivos de la quedada de Santiago, por ejemplo, fueron las rifas y sorteos. Pasamos un rato muy agradable y divertido con eso y me pareció una actividad de las que "hacen comunidad".

Creo que un sorteo con cositas o merchandising comprado con ese dinero sobrante es una idea genial.

Igualmente, por mi parte creo que tengo al menos un par de libros de rol de los que podría prescindir y no me importaría donarlos para el sorteo. :)

Igualmente, por mi parte creo que tengo al menos un par de libros de rol de los que podría prescindir y no me importaría donarlos para el sorteo. :)

No sé si alguien más se ha dado cuenta, pero ESTO significa que DarkMaste está MUY contento. Aprovechad para pedirle algo hoy, un riñón, PX, cositas así... :)

Pues la idea de Faifolk no es mala y podemos darle una vuelta: hacer 'bonos de compra' para comprar en nuestros patrocinadores y/o merchandising y sortearlos en la cena junto con el material que ya podamos tener. ¿Qué os parece?

Apunto el tema de preguntar por el parking en preguntas pendientes. 

Yo iré únicamente la tarde del sábado, hasta que acabe la partida de Darkmaste. No tengo problema en pagar por el uso de la sala y así colaborar con el resto de umbrianos.

Quisiera dejar clara una cosa: con 'dos horas' me refiero a un tiempo escaso del tipo 'paso a saludar y ni me siento a jugar una partida'. Todo lo demás cuenta como alquiler del local. Si lo aprovecháis las 48 del alquiler pues genial, y si sólo lo aprovecháis 6 es cosa vuestra (yo por ejemplo soy de los que probablemente sólo lo aprovechen 6). Es más: mi mujer ni siquiera es jugadora de rol y en principio va a pagar por el local porque no quiero movidas, salvo que alguien más esté en el mismo caso y se aplique una regla 'para no roleros' que aprobemos por mayoría.

Seguro que habrá gente que le saque más rendimiento al salón que a la propia habitación, pero de media la mayoría estaremos 'una tarde' porque muchos el viernes por la tarde no estaremos y el domingo por la mañana tampoco. Si vais a estar una tarde cuenta como 'asistencia por libre' y deberíais - si no lo hicisteis - apuntaros en la encuesta para contabilizar (y habrá que pagar).

Quisiera dejar esto lo más claro posible (o que me corrijáis si me equivoco) para que después no haya malentendidos. Sé que hay gente que por no quedar mal no protestará aunque alguien venga todo el día y no pague (el rollo de 'total ya  está pagado') pero yo no soy así. Sé que hay gente que está haciendo números para venir a esta KDD y entiendo que se ahorren el hotel (o que simplemente vienen por cercanía, por lo que no van a pagar un hotel sin necesidad) pero lo que no puede ser es que los del hotel pringuemos con todo el gasto. 

Siento ser tan claro pero prefiero parecer un poco borde a que luego haya roces porque algo no quedó bien explicado.

A mi me parece bien el pagarlo entre todos los asistentes.

Sobre el posible remanente, que intuyo que al final será escaso o más bien inexistente (¿Vamos a poner un guardia jurado en la puerta? En caso negativo ¿Quién va a hacer de malo y pedirle el dinero a los gorrones?), propongo repartirlo entre los asistentes en forma de tiempo de carnet umbriano virtual. Es decir, si tocamos a 10 € por cabeza, pues 6 meses extra de vigencia del carnet actual o, si no lo tenía activo, 6 meses de carnet umbriano virtual que no se recibe por correo.

Creo que lo del carnet umbriano va en detrimento del mantenimiento de la web. Veo más lógico lo que dice faifolk, o el poner ese dinero en un bote común para traer chuches y demás para las partidas, o si no, donarlo a una ONG como buenos samaritanos, para bordar una KDD magnífica con una buena acción. 

Enaitz: no estás teniendo en cuenta que nosotros pagaremos el local con meses de antelación (al hacer la prereserva) y que habrá gente que lo dejará pagado después (cuando decida que va a ir, por lo que supongo que nos avisará).

Si es poco dinero la idea de las chuches me parece muy razonable.

Si es más a mí me da igual hacerlo como tiempo de carné o sortearlo como comentamos. No hay detrimento para la web porque el dinero se lo llevaría la web, pero el tema está precisamente en que no quería mezclar dinero de KDD con dinero de web. Pero vamos... lo que se decida. Quizás sea algo que mejor decidiremos unas semanas antes (cuando sepamos que inscripciones no pagadas puede que haya y el montante). 

Y no, no es cuestión de poner un guardia jurado. No creo que nadie se venga a colar en una movida así... aunque te diré que a estas alturas de la vida ya nada me sorprendería ;) 

A mi me parece que lo mas sensato es dejar todo lo que sobre para ser rematado con posterioridad a la quedada. Lo que mas me llama la atención es hacer un último sorteo entre todos los asistentes y que se reparta el dinero sobrante en forma de cupón/regalo/merchandising/lo que sea...

Al finalizar la quedada habrá que hacer cuentas. Si por cualquier eventualidad resulta que en algún aspecto sale a pagar, será mejor tirar primero de ese dinero extra que se consiguió. Si por el contrario sobra pues que pase a ser parte del dinero remanente. En cualquier caso dejar un colchón y rematarlo a posteriori en la tranquilidad de casa me parece lo mas apropiado.

Hasta ahora se había podido hacer así @darofar porque se usaba la JOKU y la cuenta bancaria asociada a la misma. Este año iniciamos un modus operandi totalmente distinto y que implica que el hotel tiene que tener la totalidad del pago por adelantado. 

No creo que estemos hablando de muchos casos, pero contabilizando que el coste del local esté en unos 30€ por persona asistente, a poco que haya uno o dos casos ya es un dinero interesante. 

Una primera opción sería donarlo para el mantenimiento del servidor de Umbría. Pero sé que @Chemo va a decir que no porque quiere desligar KDD y web. Bajo mi punto de vista no es descabellado ya que, al fin y al cabo, la KDD sin la web no tiene sentido.

Dando una vuelta a esta idea y leyendo el tema de los carnés umbrianos, me parece buena opción que, si hay algún excedente se entregue el dinero para el mantenimiento del servidor y a todos los asistentes a la KDD se nos dé un carné umbriano virtual por unos meses para poder disfrutar de los descuentos asociados.

Por otro lado, el tema de los sorteos no está mal. Dado que Nosolorol (por ejemplo) siempre han tenido buena sintonía con Umbría, bien se puede sortear un cheque-regalo para usar en su web. Y quien dice Nosolorol, dice también Dracotienda :) 

Yo dejaría la opción de repartir el dinero como la última de todas. Porque según se dé el caso, a lo mejor lo que recibe cada uno es un par de euros. Me hace más ilusión el sorteo :)

Enaitz: no estás teniendo en cuenta que nosotros pagaremos el local con meses de antelación (al hacer la prereserva) y que habrá gente que lo dejará pagado después (cuando decida que va a ir, por lo que supongo que nos avisará).

Tienes razón, no había caído en ello.

Tiernaflor lo ha explicado perfectamente. 

¡Ey! La idea de sortear cheques-regalo para la Dracotienda me parece especialmente estupenda. :)