Partida Rol por web

Canjear lo sobrante para repartir en el tiempo equivalente de carné es, en principio, lo que me parece más sencillo, ¿verdad? La ventaja es que todos nos repartimos el excedente y no hay ganadores ni perdedores ni na de eso, aunque al final nos toquen diez minutos de carné a cada uno de los cuarenta y tantos. Se resuelve a nivel de mantenimiento de la web con algún misterioso logaritmo programático y loquesea, y arreando, que es gerundio.

Transformar ese dinero en cheques regalo de los patrocinadores y sortearlo tiene la complicación (supongo) de procurar que ninguno de ellos se sienta desplazado. Veo aquí los banner, hoy, de Dracotienda, Mathom, Urco... Y supongo que habrá unos cuantos más. Si yo fuera el Demiurgo y ponderara esta opción buscaría una fórmula que facilitara que el ganador o ganadores del sorteo pudieran elegir entre todos, para así poder gastárselo sin que de entrada quedara nadie fuera de su abanico de elección. O sea, incluyendo la lista completa de patrocinadores entre los posibles beneficiarios de esa compra de cosas frikis. Es ventajoso porque, al fin y al cabo, nos patrocinan, y darles esas ventajas hace que nos quieran más. Pero tiene bastante complejidad, supongo, dado que hay que organizar y hablar el tema con todos... Que es un tema interno que desconozco cómo va.

Andar con pasta, repartiendo (y teniendo que buscar cambio suficiente para las fracciones) lo descartaría por principio.

OK, si estáis 100% seguros de que no hay ninguna posnilidad por la cual la quedada vaya arrojar un desajuste de cuentas al final entonces el remate de esa pasta se podría hacer durante la quedada mismamente. Aunque creo que mas o menos todos estamos deacuerdo en que repartir en metalico es muy aburrido comparado con un sorteo de, aunque sea, una pata de cochinillo.

No puede haber desajuste salvo el de los que vayan al salón al final porque en esta KDD pagáis directamente a la agencia. Lo que contratas es lo que pagas, con la salvedad (repito) del local que lo debemos repartir y dejar pagado por adelantado. La única solución a que el local no se desajustara sería no permitir a nadie apuntarse después de haberlo pagado pero me parece una maldad innecesaria teniendo fácil solución con las propuestas que hacemos.

En el caso de bonos de gasto en patrocinadores mi idea es: yo me llevo el dinero y me lo gasto en cerveza cuando los ganadores del sorteo (que se anunciarían en la cena) decidieran en que patrocinador quieren el bono de compra entonces le haría la transferencia a esos patrocinadores para que aplicasen el descuento. Lo hemos hecho varios años con la Umbrionada sin problema. A priori no parece complicado.

A ver niños ¿de verdad decís lo de repartir el dinero? vamos a ver ¿A cuanto creéis que cabremos por cabeza? estoy viendo que unos céntimos, opino que es mejor con eso, hacer un fondo común para las chuches, después de todo ¿que es el rol sin picoteo?

Sobre lo de los asistentes de "una hora o dos para saludar" lo de las pegatinas de dice RFalcon creo que es la mejor idea, para que los demás lo sepamos.

Lo de las pegatinas es buena idea pero no creo que sea necesario. El año pasado, yo al menos tenía controlada a la gente que había pagado por usar el local, incluidos los que pagaron a última hora, y quién venía de paso. Este año no creo que sea diferente.

Lo de las pegatinas es mas para identificar al usuario que va a saludar, que nos conocemos mas por loa nick que por nombres.xD

A mí me gusta llamaros por los nicks, me es más cómodo llamar o preguntar por "Cachirulo", que sólo habrá uno, que por "Antonio", que puede haber fácilmente 20 o 30.

Además, me parece más familiar, más cariñoso.

Este año, que tenemos más tiempo, si queréis hago fichas para colgar al cuello, así a modo de acreditación. Tengo programas de diseño e impresora.

Como bien dice Dedrith ¿hay alguna idea aprox de cuanto podria ser lo que haya que repartir? Porque si me vas a soltar 20 pavos en la mano pues oye, bien está, pero si me vas a dar 1´07 o similares y vamos a tener que estar si llevas cambio, si no llevas, si tengo unos centimos si tal si cual casi prefiero que te lo gastes en cerveza y no andes mareando xD

O la idea de los cheques regalo, que es también buena y válida

Claro que no hay idea, porque hablamos del dinero de quien se presente a última hora y no sabremos si alguien se presentará o no.

Osea que entonces ¿estamos hablando de hacer algo que cabe la posibilidad de que al final ni haya que hacer en caso de que no se presente nadie? Si lo pensais asi tiene hasta gracia xD 
 

En otros años hemos usado unas acreditaciones chulísimas de colgar al cuello, con nuestro nick y avatar. Me gustaría mucho que volvieran, ya que yo las coleccionaba. :)

@Sentencix: Estamos dejando clara cual es la posición con respecto a los que no pagan, para que luego no haya sorpresas si alguien viene por allí echándole morro y se trae a una docena de amigos y nadie sabe si pagan o no. Así todos los que estamos allí sabemos que quien permanezca más de un par de horas ha pagado y luego se hará algo con ese dinero. Lo peor que hay en esta vida es esperar a tener un problema para buscar la solución.

@Darkmaste: Sí, habrá acreditación. Y el que no la tenga es que es un visitante. No voy a hacer pegatinas para los visitantes.

¿Entonces las haces tú, Chemo?

Y aquí pongo el dedo en la llaga: ¿cómo se asume el coste de la acreditación?

Posiblemente con ese remanente de excedente de los que paguen el salón a última hora. Aunque supongo que eso obligará a Chemo a anticipar ese coste en un primer momento de su bolsillo.

Alternativamente, si en el coste total de la quedada hay un apartado de "gastos diversos", podría estar incluído ahí. También podría incluirse en la partida presupuestaria del coste del salón.

Hombre, pues lo asumiré en principio como un gasto de la web. No voy a hacerlas chapadas en oro así que asumo que no me van a descalabrar el presupuesto ;) 

A la inscripción de la KDD si puedo evitar sumarle nada lo evito, que ya es bastante alta. 

Quitando el año pasado (por motivos que desconozco) normalmente he hecho yo los identificadores, tanto para la KDD como para el vivo.

Este año no será una excepción, Darkmaste.

@Morapio, ¿podrías poner algún identificativo a nuestros avatares?

Si se puede, es lo mismo que se ha hecho con los participantes de la umbrionada del año pasado. Otra cosa es que recuerden como se hace xD

Un par de recordatorios de un ex-joku como yo. Comprar un papel adhesivo de color blanco que se usa para fijarlo en una pared. En él se puede escribir con rotuladores de colores, es lo que usamos en la kdd de Valladolid. Para poner mensajes y tal va bien. No recuerdo donde lo he leído, que lo comento alguien en otro sitio.

En lugar de identificadores personalizados se pueden usar pegatinas y un rotulador negro, sale algo más barato pero queda más cutre. En las partidas de la joku había un gasto bastante grande en copisteria por temas como rol en vivo, carteles, plastificaciones, identificadores, los lyards (la cinta que te pones al cuello) y demás cosas.

Y ahora hablemos del local. Yo por mi lo haría de acceso gratuito, pero como vamos a pagar la friolera de 1400€ por usarlo me temo que no es justo para los que pagan. Entiendo que quien se pase a saludar no tenga que pagar pero si alguien viene a echar el rato con nosotros debería aportar algo.

Morapio pues me gustan mucho los identificadores de años anteriores. Además quedan muy molones porque reflejan el tema de la quedada y los "rangos". :)

Eban: Chemo ya ha fijado el criterio en unas dos horas. Por debajo de dos horas de uso del salón (lo típico de pasarse a saludar y tomarse un café) no hay coste. Para el que vaya a estar más tiempo (aunque sólo sean 6 horas de las 48 posibles) sí que se paga una cuota.