Partida Rol por web

EL HOTEL

El lugar en concreto donde se celebraría el evento seria en el Hotel La Alcarria, que sita en calle Toledo 39, en Guadalajara.

Os dejo aquí el link a su web oficial: 

https://www.hotelalcarria.com/

Y su ubicación: 

https://maps.app.goo.gl/R4JsXpVYBU4N4GE29

Por lo que he visto está muy cerca del centro de Guadalajara y muy bien comunicado. Dispone de parking gratuito.

A tener en cuenta:

Me han informado de que el hotel se encuentra en este momento en reforma, y tienen una parte ya reformada y otra que no. El caso, es que en este momento solo tienen disponibles 50 habitaciones las cuales pueden ser de uso individual, doble o triple, y de sus 4 salones tienen disponibles 2, uno de un tamaño que considero suficiente y otro muy pequeño. Doy detalles a continuación.

CONDICIONES Y PRECIOS

- El salón: nos ofrecen un salón de 136m² a 140€ la jornada a tiempo completo, es decir, las 24 horas del día. Me han comentado que si somos un grupo suficientemente numeroso (yo le he dicho que seremos alrededor de 20) y contratamos todos la pensión completa, el salón nos lo deja gratis. Esa sería su forma de hacernos el descuento a grupo.

- Las habitaciones: como ya he dicho, existe la opción individual, doble y triple. Como el hotel dispone de restaurante, existe la posibilidad de desayuno, media pensión y pensión completa. Os pongo una tablita donde creo que va a quedar todo claro.

Como ya he comentado, me han dicho que da lo mismo marzo que agosto, y también el precio es el mismo un martes que un sábado, así que nos podemos hacer una idea bastante aproximada tanto si llegamos el viernes como si llegamos antes.

Los precios son por habitación y noche.

- Habitación individual: cama individual y ocupación máxima de 1 persona.

- Habitación doble: dos camas, juntas o separadas, y ocupación máxima 2 adultos y un niño (que dormiría en la misma cama que los padres).

- Habitación triple: dos camas, juntas o separadas, y cama supletoria, con ocupación máxima de 3 adultos o 2 adultos y un niño con cama propia.

• Tipo de comida en el restaurante (si es buffet, menú del día, carta, etc.) y opciones veganas, sin gluten, sin lactosa, etc.

Es menú del día autoservicio. Varios primeros, varios segundos y varios postres cada día, con opción vegana, sin gluten y sin lactosa. Para cualquier otra intolerancia o alergia, podemos pedir un cambio en el menú.

• Forma de pago.

Para ellos lo ideal es que se pague todo junto y por adelantado. Las cancelaciones no tienen coste y se devuelve el importe íntegro.

OTRAS CONSIDERACIONES

Sobre el salón: me han confirmado y he podido ver yo misma que cubre nuestras necesidades. Nosotros tendríamos la llave y podemos optar por guardarla o dejarla en recepción para que abra el salón el primero que llegue, si es que no coincide con el último que se va. Obviamente, 24h. No iba a aceptar una propuesta de menos.

Sobre la comida: es menú del día autoservicio, es decir, ellos disponen de varios primeros, varios segundos y varios postres que van cambiando cada día. Cada persona coge su bandeja y va pidiendo de lo que hay, lo que quiere. Tienen opción vegana, sin gluten, sin lactosa, y sin otras intolerancias comunes. Sobre el tema alergias, se puede avisar y cocinan acorde a lo que se necesite. Igual ocurre si por ejemplo a un intolerante al gluten no le gusta la pasta de maíz y la prefiere de legumbres: avisa y se lo cambian.

Sobre la pensión y la cena de gala: el tipo de pensión se puede elegir por días, así que quien tenga pensado coger pensión completa durante el alojamiento y asistir a la cena de gala el viernes noche, ese día simplemente coge media pensión.

Comer y beber sin alojamiento: todos los asistentes por libre a la KDD pueden comer en el mismo salón que los alojados allí, solo tienen que avisar y abonar el precio del menú, que si no me equivoco son 13€.

Sobre el parking: aunque en su web dicen que disponen de parking propio, esto está desactualizado y tienen pendiente cambiarlo. Sin embargo, disponen de una calle cortada junto a la puerta del hotel y de una explanada amplia justo detrás.

Sobre las reformas: me comunican que reforman de lunes a viernes , como máximo hasta las 18, con lo que durante el fin de semana no será ninguna molestia. Eso sí, me advierten que siempre puede ocurrir que la reforma afecte inesperadamente a la zona alojada, por ejemplo, un baño de la tercera planta puede provocar humedades en la primera, así que esas habitaciones estarían cerradas.

Otras cuestiones: estuve mirando reseñas de Google sobre el hotel y la principal queja de sus alojados era el aire acondicionado. Se lo comenté, y me dijeron que lo sabían y entendían las quejas, pero porque la gente está acostumbrada a tener un aire que se puede regular de forma individual en cada habitación y ellos, al ser un hotel pequeño y relativamente antiguo, aún tienen el aire acondicionado central y solo pueden ponerlo en modo frío o modo calor para el hotel entero. Eso sí, cada habitación puede elegir encenderlo o apagarlo. Me advierten de que en marzo allí hace frío, así que estará seguramente en modo calor. Si alguien pasa mucho calor, puede apagar y abrir ventanas, y si somos muchos los que tenemos calor, podemos pedir que lo quiten o lo pongan frío. Esto es complicado porque nunca va a llover a gusto de todos.

Por lo demás, me gustaría recalcar que es un hotel de 3 estrellas en una ciudad no turística en general, y estamos acostumbrados a las 4 estrellas en cuidad grande, por lo tanto es muy posible que las diferencias en calidad puedan llamarnos la atención, pero hay que considerar que eso se está reflejando en el precio.

Vale, primera pregunta. Que no sé si iría aquí: ¿Cómo hacemos para reservar? ¿Ya se puede?

Haremos una tabla en la escena de "habitaciones" y, dentro de unos días, cuando el listado sea más o menos definitivo, yo llamo al hotel y le digo cuántas habitaciones nos bloquean