Partida Rol por web

Cagasagua!

Pene

¿Jugamos a las palabras encadenadas? xD

Choto

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Macarrones

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Dexter Morgan

Alambiques

Gnomo

brujo

Ojete

Hasta que la JOKU no saque los requisitos de las candidaturas de 2013 dejaré la partida en pausa, además así no nos atosigan con la mierda los mensajes. 

INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FORMULARIO (REQUISITOS):

El formulario se divide en siete secciones. Todas deben estar cumplimentadas antes de que podamos aceptar vuestra candidatura. En la primera sección, Datos Generales, os pediremos que introduzcáis los datos básicos de la candidatura. En esta sección hay tres requisitos que debéis contemplar. El primero es que, como organizador, no puedes proponer una candidatura a más de una hora de distancia de tu lugar de residencia (necesitamos que estés cerca para lo que sea preciso hablar en persona). La segunda es que vuestra propuesta tiene que tener un número mínimo de asistentes de 60 personas y máximo de 80 (entre esos topes, decidid la cantidad que vuestra candidatura podrá asumir). En tercer y último lugar, la fecha ha de ser un fin de semana de 2013 posterior al 1 de marzo. Lo más lógico es que solo tengáis clara la fecha y el número de asistentes después de haber hablado con locales, hoteles y restaurantes, así que podéis rellenar estos campos después de las demás secciones.

La segunda sección, Datos de la localidad candidata, deberá incluir información específica sobre la ciudad. Reseñad sus puntos más positivos y el atractivo que puede tener para una quedada nacional. Asimismo, debéis dar instrucciones precisas sobre cómo acceder a ella (en coche y en al menos un transporte público, recordad que ése es un requisito: no aceptamos quedadas en lugares a los que única y exclusivamente se pueda acceder en coche). Si hay algún transporte en el que no se puede llegar a vuestra candidatura, dejad el campo vacío. Por último, os pedimos que realicéis un mapa (idealmente en google maps) señalando en él, como mínimo: el alojamiento, el restaurante y el local de juego. Eso nos permitirá calcular las distancias entre ellos. Cualquier otro punto de interés que queráis incluir en el mapa será bienvenido. Si no podéis hacerlo en google maps, marcad en una imagen dichos lugares y subid el archivo.

La tercera sección se llama Datos del Alojamiento: aquí debéis especificar vuestra propuesta para alojar a los asistentes durante las noches del viernes y el sábado. Lo preferible sería que hubiera un solo alojamiento para todos los asistentes, pero si eso resulta imposible, podéis añadir más de un alojamiento. Reparad en que los precios pactados incluyan el IVA y en que especificáis el régimen de alojamiento (habitación individual, doble, triple, albergue...)

La cuarta sección, Datos del Restaurante, comprende vuestra propuesta para las comidas obligatorias, que son: Cena del Viernes, Comida del Sábado, Cena del Sábado y Comida del Domingo. Los desayunos no son obligatorios, pero si los habéis pactado con el restaurante o con el alojamiento, incluidlo. La cena del viernes será la cena de bienvenida de la quedada, y por tanto, debería ser de mejor calidad que las demás. Si vais a repartir las comidas entre varios restaurantes, tenéis un botón para añadir más. Por último, podéis dejar una de las comidas obligatorias por libre, de forma que no tengáis que contemplarla en los restaurantes. Sin embargo, en este caso debéis ofrecer alternativas cercanas para los umbrianos. Preferimos precios desglosados por comidas: vigilad, además, que incluyan el IVA.

La quinta sección, Datos del local, incluirá la descripción del Local (o locales) en los que realizaremos las actividades de la quedada (jugar, sobre todo). Habrá de tener el aforo suficiente para todos los asistentes a la quedada (sentados) y deberá disponer de mesas para jugar. El local deberá estar a nuestra disposición durante los tres días de la quedada, viernes, sábado y domingo. Si sirve de algo a la hora de solicitar un local a la administración, la JOKU es una asociación lúdica de ámbito nacional. Poneos en contacto con nosotros si necesitáis cualquier gestión en este sentido. Recordad que siempre estamos buscando sitios donde realizar el Rol en Vivo oficial. Si el local es apto para que se realice allí sin molestar al resto de los jugadores, incluidlo. Si conocéis algún otro local que pudiera servirnos para el Rol en Vivo, podéis añadirlo como local secundario especificando claramente que es únicamente una propuesta para el rol en vivo. En los precios, recordar incluir el IVA.

La sexta sección, Datos de la Actividad, expone vuestra propuesta de actividad oficial para la quedada. Esta deberá estar relacionada con la ciudad de la candidatura (visita guiada, excursión a algún lugar de interés, alguna actividad de interés cultural...), y no deberá ser demasiado extensa (unas tres horas como máximo), pues disponemos de un tiempo muy limitado. Por la misma razón, no debe programarse en el local de juego, de tal manera que se impidiera jugar a quien quisiera hacerlo mientras la actividad tiene lugar. Solo se podrá proponer una actividad oficial por candidatura, y si tenéis además otras propuestas posibles, siempre pueden incluirse a posteriori como actividades opcionales, fuera del calendario oficial de la quedada. Si tenéis que contratar la actividad con una empresa o persona externa, recordad que somos una asociación sujeta a inspecciones, y que necesitaremos facturas de todo. Eso es terminante. Recordad, por tanto, incluir el IVA en los precios.

La séptima y última sección, Presupuesto, supone una recapitulación de los precios de los servicios que habéis cumplimentado en las anteriores secciones. Recordad que en cada caso estamos hablando del precio por persona por toda la quedada. Esto es, si el hotel os ha dado el precio por noche en una habitación triple, debéis dividir entre tres (por la habitación triple) y luego multiplicar por dos (porque pagaremos dos noches, viernes y sábado) para hallar el precio por persona total del alojamiento. Volved a comprobar que el IVA está incluido en todas las partidas. A la suma resultante, la JOKU añadirá una pequeña cantidad por gastos de organización y redondearemos al alza al siguiente número entero.

Estas instrucciones cobrarán su auténtico sentido cuando esté disponible el formulario. Por de pronto tenéis en ellas una recapitulación de los requisitos que tenéis que cubrir en vuestra candidatura para que vayáis trabajando en ella sin esperar a que saquemos el formulario.

Cualquier duda sobre requisitos, plazos, quedadas o lo os aflija como seres humanos que descubren que su existencia en un universo en constante expansión es fútil y carece de significado, podéis formularla aquí o por MP.

¿Que os parece? Tenemos trabajo que hacer señoritas. Vamos a montar una KDD que pase a los anales de la historia. no hay huevos a que la actividad oficial sea la fábrica del resoli xD Puedo ir a hablar con los que trabajan allí para ver si se pudiera apañar algo, pero por lo pronto, visita guiada al casco y contratamos un autobús que nos suba o algo asi. 

Los umbrianos de Cuenca tienen la poca vergüenza de presentar...

Cuenca 2013: The Revenge

En principio vamos a mirar los hoteles y hostales de Hotel Torremangana, Hostal Cánovas y si conoceis más por la zona esa del parque del Carrero-Hospital de Santiago-Plaza del Nazareno mejor. Es una zona muy buena donde nos podemos mover con facilidad. 

La fecha he pensado que sea de cara al último fin de semana de Mayo, que es puente en Cuenca y la ciduad queda desierta, por lo que podemos encontrar filón de ofertas en hoteles y restaurantes, ya que sobre todo estos últimos, estarán más vacios. Es importante saber cuando es la época de exámenes en la universidad y tal para que la mayor parte de la gente lo tenga bien para venir. Otra opción es justo detrás de semana santa, que el turismo da bajón y se puede encontrar una buena oferta. 

Para las plazas disponibles hay que hablar con tres sitios y preguntar por aforo máximo. El aforo más pequeño de los tres serán las plazas que ofertaremos para la KDD (no puede venir más gente de la que podemos acoger xD)

Datos de la Localidad Candidata

Cuenca. ¿Qué vamos a decir de Cuenca que no sepais a estas alturas? No es nada que no se haya hecho antes, ya nos conoceis, ya sabeis quienes somos y ya sabeis donde estamos. ¿Hace falta decir algo más? Para los despistados lo vamos a repetir. 

Si vienes por Madrid coges la A3 dirección Valencia, hasta llegar a Tarancón donde verás un letrero que indica A40 dirección Cuenca (ojo, no coger uno que hay antes de Cuenca que pone Ocaña, que vais a Toledo) Una vez os metais en la A40 dirección Cuenca tras 40-50 min estais en Cuenca. 

Si vienes desde Valencia coges la A3 dirección Madrid hasta que veas N320 dirección Cuenca-Guadalajara. Es la forma más fácil de llegar. Puedes venir también por Minglanilla, la diferencia de kilométros es muy pequeña. 

Si vienes desde Albacete la N320 de deja directo en Cuenca, igual que si vienes desde Guadalajara. 

Para los que vengan de Teruel o Ciudad Real, lo mismo pero con la N420. 

El hotel se encuentra en [inserte dirección aqui]

Para los que quieran venir en transporte público podeis llegar en autobús, en tren regional, o en alvia y AVE. Es importante destacar que la estación de regional no es la misma que la de Alvia y AVE y que esta se encuentra fuera de la ciudad. Disponiendo de un autobús cada media hora (bajarse en la última parada del trayecto) y disponiendo del servicio de taxis de Cuenca (Radio Taxi Cuenca 969 23 33 43)

Queda pendiente realizar el mapa de google maps

Tercera sección: Datos del Alojamiento (pendiente todo)

Posibles sitios: H. Torremangana (tiene locales para reuniones) Hostal Cánovas, Pensión Central, Hotel Avenida, si sabeis alguno más decidlo. H. Alfonso VIII (tiene local propio)

Cuarta sección Restaurante (pendiente todo)

En esta sección yo casi os diría del nazareno y oro (C/ Mateo Miguel Ayllón) que es un sitio fino, distinguido y barato. Además el tipo se curra muy mucho la cocina que prepara y trabaja según mercado, por lo que nos puede sacar menos baratunos de 10 pavos y la cena por 15. Preguntar de todos modos en los hoteles por el precio de un dia a media pensión y otro día a pension completa. 

Quinta Sección: Local de reunión (pendiente todo)

Por lo visto el metrópolis se alquila por 200 € al día lo cual esta genial. Habrá que preguntar para el tema de bebidas y todo eso, pero igual si decimos que cada cual tiene unos chinos enfrente, nos ahorramos personal de barra. Chema, tu hermano conoce al del circulo que es el que lleva este tema. Indaga y consigue un numero de telefono o algo. Y cuando lo tengas, llama y pregunta por las condiciones en las que lo alquila. 

En caso de ir a un hotel, preguntar por los salones para reunión. No olvidemos que el nombre del cliente va a ser JOKU y que es asociación lúdica de ámbito nacional. 

Sexta sección: Actividad

Pues una visita guiada de 3 horas puede dar para el casco viejo y la ruta turística para que vean un cacho de monte, que estos son todos muy de ciudad y no han visto más árboles que los del parque. Sería de recibo, contratar un autobús, el cual nos tiene que hacer factura. Si quereis de esto me puedo encargar yo, que conozco a algunos autobuseros (cosas del ramo xD)

Séptima sección: Recapitulación y Presupuesto

Hasta que no tengamos todo lo demás no podemos rellenar esto. Así pues, ya lo habeis visto, manos a la obra y vamos. Se han hecho muchas KDD´s en el norte, demostremos que Cuenca no sólo es buen sitio para una KDD, sino que para dos también :)

Demasiado para procesarlo a estas horas de la noche xDDD

Damas y caballeros

No quisiera tener que hacer yo todo el trabajo por lo que estaria bien que por lo menos fueseis aportando ideas sobre algun sitio u otro, una actividad u otra. Entonces, quiero decir, que si me va a tocar a mi hacer todo el trabajo de organizar el proyecto paso, que tengo el mes muy liado, y luego en 15 dias que tengo en septiembre hasta que se acabe el plazo, no me voy a pegar la pecha. 

Si quereis hacer algo, hacedlo, aunque sea, dad señales de vida, pero ya os digo. Arrimad el hombro :)

Yo soy un mandao, a mi me dices que hay que hacer y yo lo hago, pero de aportar ideas... poco... xD

Investiga lo del metropolis a ver si con tu hermano averiguas algo, el metropolis es la mejor opcion sin duda, porque si nos lo dejan en alquiler como dijo lerma podemos hacer alli lo que nos venga en gana, pero claro, es preciso concretarlo. El local de reunión es una de las piezas claves, más incluso que el alojamiento y la comida, que a fin de cuentas, eso podemos encontrarlo en cualquier parte, será por hoteles y restaurantes en esta ciudad. 

Desglosé una noche todo lo que necesitabamos encontrar, de los 7 puntos que puso mancuspia, están todos desglosados de lo que teniamos que hacer al respecto con cada uno. Asi pues, al turrón. Yo por mi parte me he puesto en contacto con el hotel torremangana, que fui a preguntar y me dijeron que mandara un correo. Allí hay salones y tal que nos pueden servir para local de reunion, pero claro, tengo que pedir presupuesto y todo el tema. 

Enviado el mp a JOKU con la información básica del presupuesto y todas esas zarandajas. Cuando abran el formulario procedo a enviar la información para que quede registrada. Ahora de momento ya no tenemos nada más que hacer salvo esperar la respuesta de la JOKU. Cuando sepa algo os informaré por aquí. 

Cruzad los dedos chavales, esperemos que el año de la Rata Cornuda nos favorezca XD

Respuesta de la JOKU: 

Presentar un informe completo en el que se espeficiquen los siguientes detalles:

1.1.- Organizadores de la KDD

1.2.- Número de personas que podremos acoger

1.3.- Fecha de la KDD

2.- ¿Dónde esta Cuenca? (Donde mismo que hace 4 años, no nos hemos cambiado de lugar xD)

3.- Datos del Alojamiento (Localización del hotel y servicios que nos ofrece)

4.- Comidas (Datos de las comidas incluidas asi como de la cena de gala)

5.- Local de Reunión (Donde está, servicios que ofrece, etc...)

6.- Actividad ofrecida (En que va a consistir)

7.- Presupuesto (El total del precio de la KDD)

Tenemos que hacer un escrito en el que explicamos todo eso de forma bonita y elegante, así que si quereis, lo hago yo, os lo pongo por aqui, os lo leeis y me decis si os parece bien así, si cambiamos algo o lo que sea, y cuando lo tengamos todos claro, lo enviamos a la JOKU

Chema, si puedes, escribe tu el punto 6 de la actividad, que a fin de cuentas eres tu el que habló con la compañía.